Objectifs de la formation

• À court terme, former de futurs professionnels aux enjeux, connaissances et outils commerciaux dans le secteur de l’événementiel
• À moyen et long terme, former des responsables de l’événementiel capables de coordonner, planifier, budgétiser et contrôler les tâches liées à l’organisation d’événements
• Vivre une expérience professionnelle par l’alternance et développer la créativité, le sens des responsabilités et la prise d’initiatives

Formation organisée en partenariat avec le groupement professionnel UNIMEV, union française des métiers de l’événement.

  • Programme

    UE1 – Outils de Gestion

    • Connaissance du secteur de l’événementiel (chiffres clés, typologie des acteurs, typologie des événements, typologie des processus, récits d’expérience)
    • Gestion comptable et financière et contrôle de gestion (planification, suivi et analyse des événements à la lueur de leurs comptes)
    • Gestion de bases de données (Excel avancé)
    • Gestion de projets et optimisation logistique (pilotage et management de projets événementiels)

    UE2 – Stratégie de commercialisation

    • Marketing fondamental (démarche marketing, plan marketing, marketing mix appliqués à l’événementiel)
    • Analyse et recherche commerciales (conception, réalisation et analyse d’enquêtes commerciales)
    • Techniques de négociations commerciales (processus, techniques et psychologie de vente)
    • Communication événementielle (enjeux, acteurs et moyens de la communication événementielle)
    • PAO, analyse de sites web et audiovisuel (supports, codes process de la communication multimédia)
    • Événementiel culturel, artistique et sportif (organisation d’événements)

    UE3 – Fonctions du management

    • Réglementation de l’événementiel, contrats et responsabilité (réglementation, règles et risques juridiques)
    • Ressources humaines et management des équipes (théories et techniques de la gestion des équipes)
    • Responsabilités de l’organisateur (risques et prévention pour l’organisation d’événements)
    • Anglais (pratique de l’anglais professionnel)
    • Jeux de simulation d’entreprises (diagnostic et prise de décision)

    UE4 – Projet tutoré

    Organisation en équipe d’un événement dans son intégralité (gestion d’un événement à réaliser du début à la fin).

    UE5 – Approfondissement professionnel

    Enquête et analyse autour d’une problématique portant sur le secteur de l’événementiel (questionnement du secteur, techniques d’enquêtes, analyse des résultats).

  • Conditions d’admission

    Pour la formation en alternance

    • Titulaire d’un bac+2 intéressé(e) par les métiers de l’événementiel (foires, salons, congrès, etc)
    • Pratique de l’anglais courant impérative

    Pour la formation continue

    • Avoir une expérience professionnelle dans le secteur de l’événementiel
    • Être titulaire d’un diplôme de niveau bac +2

  • Organisation des études

    • La formation dure un an. Les étudiants sont salariés, en contrat de professionnalisation ou en contrat d’apprentissage avec une entreprise

    La formation comporte :
    • 450 heures de cours magistraux et travaux dirigés
    • 75 heures de projet tutoré
    • 75 heures d’approfondissement professionnel
    • entre 31 et 33 semaines en entreprise en alternance

  • Compétences visées

    • Être opérationnel et pouvoir assumer des responsabilités de commercialisation dans le secteur de l’événementiel (étude de marché, prospection, fidélisation, promotion, gestion d’équipes commerciales,…)
    • Prendre en charge l’organisation d’un événement dans sa globalité : en maîtriser la gestion, la communication, envisager et tenir compte des aspects juridiques, logistiques et sécuritaires d’une telle réalisation.
    • Réaliser une post-évaluation de l’événement

  • Débouchés professionnels

    Responsable technique de projets événementiels
    Responsable commercial et marketing de projets
    Chargé d’affaires des congrès, foires et salons
    Responsable commercial de site d’accueil
    Responsable communication de congrès et d’exposition
    Assistant administratif en charge de la gestion, des plannings et des équipes
    Assistant organisateur d’événements
    Commissaire général de salons

Contact

Secrétariat pédagogique :
Annie HELLE
Tel : 01 55 93 75 15
tcsec2.iutsd@univ-paris13.fr

Plaquette de la formation